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代办注册香港公司年审全部问题

来源:本站原创 作者:admin 发表于:2014年08月28日  点击:
香港公司年审问题汇总
代办香港公司年审全部问题

問1. 註冊非香港公司何時須交付周年申報表?
 
答. 註冊非香港公司須於公司在香港註冊的每個周年日後的42日內交付周年申報表登記。
 

問2. 我的公司經已更改公司名稱,並獲公司註冊處發出「註冊非香港公司變更名稱註冊證明書」,我公司的周年申報表是否製備至公司更改名稱日期的周年日?
 
答. 不是。註冊非香港公司的周年申報表所載資料,須截至該公司的「非香港公司註冊證明書」發出的日期的周年日。
 
 
問3. 我是否需要在每一公曆年交付周年申報表?可否得到豁免?
 
答. 是,你須於每一公曆年交付周年申報表登記。公司註冊處處長無權審批豁免。
 

問4.交付周年申報表時需繳付多少每年登記費用?
 
答. 註冊非香港公司如在公司註冊日期最近周年日後的42日內交付周年申報表,所需繳付的每年登記費用為港幣180元。如未有在訂明的42日時限內交付周年申報表,便需繳付大幅度提高的登記費用(由港幣1,200元至4,800元)。

《公司條例》第788(3)條規定,註冊非香港公司如違反該條例第788(1)條,該公司、其每名責任人及其每名授權或准許公司違反該條文的代理人均屬犯罪,可各被檢控,一經定罪,可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50,000元,如持續失責,則可被處按日計算的失責罰款港幣700元。(請一併參閱第7題)

有關較高的登記費用的詳情,請參閱本網頁「我們的服務」 - 「公司條例規定的主要收費」一欄。
 

問5. 註冊非香港公司應使用哪一款表格交付周年申報表?
 
答. 你應使用表格NN3。
 

問6. 如註冊非香港公司的資料自上一份周年申報表沒有改變,可否獲豁免交付周年申報表?
 
答. 不可以,即使公司的資料自上一份周年申報表沒有改變,公司仍須使用表格NN3交付周年申報表。
 
 
問7. 公司已到期交付周年申報表,公司資料及董事和公司秘書的資料都有更改。我可否只在周年申報表申報這些改變?我是否需要交付其他申報表?
 
答. 不可以,公司資料如有更改,須以適當的指明表格申報。舉例來說,表格NN9用作申報更改註冊辦事處和主要營業地點的地址,表格NN7申報更改董事或公司秘書的地址等。
 

問8. 我因逾期交付周年申報表而須繳付較高的登記費用。我可否申請豁免繳交較高的登記費用?
 
答. 註冊非香港公司的董事、公司秘書及獲授權代表均有責任遵從《公司條例》的規定,在訂明時限內交付周年申報表及其他法定文件。每年登記費用是《公司(費用)規例》訂明的法定費用,應在交付周年申報表時繳付。公司註冊處處長對於應繳的金額沒有酌情決定權。所須繳付的每年登記費是根據交付周年申報表的時間而釐定。你可登記使用於本網頁「遵從法規」>「註冊非香港公司的周年申報表」一欄提供的「周年申報表電子提示」免費服務,每年在你所指定的日期接收公司註冊處發出的電郵提示交付周年申報表。
 

問9. 註冊非香港公司必須在其在香港註冊日期的周年日後42日內交付周年申報表。在計算這42日期限時,星期日和公眾假期是否包括在內?
 
答. 是。在計算42日期限時,星期日和公眾假期也包括在內。不過,如果第42日為星期日或公眾假期,到期日會延至下一天(該天並非星期日或公眾假期)。如限期最後一天是星期六,而當天並非公眾假期,請同時參閱問10。
 

問10. 如交付周年申報表的限期最後一日是星期六,文件可否延至下星期一交付?
 
答. 公司註冊處處長無權延長交付周年申報表的法定期限,如交付周年申報表的限期的最後一日是星期六,限期將會維持不變。《公司條例》第788條有關交付周年申報表的訂明時限,以及《公司(費用)規例》所載按交付日期遞增的登記費用會繼續適用。公司及文件提交人應盡早向處長交付法定申報表。如公司及其高級人員擬親身到本處交付周年申報表,宜提前在星期五交付(限期最後一日是星期六),以免需要繳交較高的登記費用。如在限期過後的星期一才交付周年申報表,便須繳付較高的登記費用。。如限期最後一日是星期日或公眾假期,請同時參閱問9。
 

問11. 如交付周年申報表的42日時限的最後一日是星期六,公司註冊處停止辦公,公司應怎樣處理?
 
答. 公司及文件提交人可以在限期最後一日或之前,親身向本處交付文件,特別是周年申報表,或以郵遞方式交付本處(香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓)。客戶亦可於星期六(公眾假期除外)將文件和支票放入本處設置於金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內。

如以郵遞方式交付周年申報表,亦請參閱問12的答案。
 

問12. 我可否用郵遞方式交付周年申報表?如以郵遞方式交付周年申報表,有什麼須特別留意?
 
答. 你可以用郵遞方式交付周年申報表。你應在訂明時限的42日內盡早交付周年申報表,以免因未能預知的情況而造成延誤及須繳付較高的登記費用。如以郵遞方式交付周年申報表,若公司註冊處處長沒有收到該文件,則該文件不會被視為已遵從交付文件的規定交付處長。
 
 
問13. 註冊非香港公司交付周年申報表登記時是否必須一併交付帳目?
 
答. 如註冊非香港公司成立為法團所在地方的法律,或其註冊成為公司所在的任何其他司法管轄區的法律,或在該司法管轄區內的任何證券交易所或類似的監管機構的規章,規定公司須發表其帳目,或將其帳目的文本交付某人,而公眾人士有權在該人的辦事處查閱該帳目,則公司在交付周年申報表時,便須一併交付其最近發表的涵蓋最少12個月期間的帳目的經核證副本登記。
 
 
問14. 如我的註冊非香港公司成立為法團所在地方的法律並無規定公司須發表帳目,我應如何申請豁免交付帳目?
 
答. 公司無須申請豁免交付帳目,只須在周年申報表述明此事實,即在表格NN3第12B項選擇相關的空格。
 
 
問15. 我的註冊非香港公司成立為法團的日期少於18個月,而帳目仍未擬備,但公司已到期交付周年申報表登記,我應如何處理?
 
答. 如註冊非香港公司成立為法團的日期,是在根據《公司條例》第788(1)條交付周年申報表的日期前的18個月內,而公司須發表的帳目仍未擬備,公司應交付周年申報表登記,並在周年申報表述明此事實,即在表格NN3第12B 項選擇相關的空格。
 
 
問16. 公司註冊處會否提示公司交付周年申報表?我如何確保公司準時交付周年申報表?
 
答. 註冊非香港公司的董事、公司秘書或獲授權代表有責任確保遵從《公司條例》的規定,在訂明時限內交付周年申報表及其他法定文件。

公司註冊處已在本網頁「遵從法規」>「註冊非香港公司的周年申報表」一欄提供「周年申報表電子提示」免費服務,你可登記使用該項服務,每年在你所指定的日期接收公司註冊處發出的電郵提示交付周年申報表。
 
 
問17. 如果我的註冊非香港公司的帳目並非以中文或英文擬備,交付周年申報表登記時,是否需要另外交付一份中文或英文譯本?
 
答. 如果公司的帳目並非以中文或英文擬備,在交付周年申報表登記時,只需要一併交付該帳目的經核證的中文或英文譯本。
 
 
問18. 與周年申報表一併交付的帳目副本應如何核證?
 
答. 有關帳目的副本必須依據《公司條例》(第622章)第775條的規定核證。
 
 
問19. 與周年申報表一併交付的帳目譯本應如何核證?
 
答. 有關帳目的譯本必須依據《公司條例》(第622章)第4條的規定核證。
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